Integral Consultant embléma Integral Consultant Bt.
Kapcsolatfelvétel
A vállalkozás alapígérete

Független stratégiai döntéstámogatás az irat- és dokumentumkezelésért felelős vezetőknek.

Az iratkezelésért felelős vezető megfelelő döntésének támogatása szabályozási, szakmai, szervezeti és technológiai szempontból egyaránt.

Jobb vezetői döntés – kisebb kockázat, kontrolláltabb megvalósítás.

100% Szállítófüggetlen tanácsadás
4 Pillér Jog • Szakma • Szervezet • IT
20+ Év Szakmai és vezetői tapasztalat
360° Közfeladatot ellátó szervek támogatása
Főoldal • Vezetői kihívások

Az iratkezelésért felelős vezető problémája

Az iratkezelésért felelős vezető egyre ritkábban találkozik pusztán „iratkezelési” kérdésekkel. A döntéseket egyszerre befolyásolja:

a jogszabályi megfelelés
az elektronikus ügyintézés elvárásrendszere
a meglévő informatikai infrastruktúra hiányosságai
az üzleti folyamatkezelő rendszerek
az adatvédelem és informatikai biztonsági elvárások
a szervezet működésének beidegződései
az automatizáció és mesterséges intelligencia
a beszállítói piac lehetőségei
a politikai vagy tulajdonosi elvárások
Vezetői döntéshozatal
Stratégiai elemzés
Üzleti tárgyalás
Kulcsfelismerés

„A probléma sokszor nem az, hogy nincs szakértő. A probléma sokszor az, hogy nincs egy olyan független szakértő, aki az elvárások komplex rendszerét összeilleszti és vezetői döntéssé alakítja.”

Alapelveink

4 Fő Értékünk

Független szakmai vélemény
01

Független szakmai vélemény

Mi a megrendelő oldalán állunk.

Szabályozási biztonság
02

Szabályozási biztonság

A döntések mögött megfelelő jogszabályi és szabályozási értelmezés áll.

Vezetői szempontú döntéstámogatás
03

Vezetői szempontú döntéstámogatás

Nem pusztán elemzés és háttértanulmány, hanem döntési alternatívák, előnyök és hátrányok, kockázatok, költségszempontok, megvalósítási következmények, konkrét javaslat.

Gyakorlati megvalósíthatóság
04

Gyakorlati megvalósíthatóság

Nem elméleti modellt gyártunk, hanem működő szervezetet.

Szakértői csapat megbeszélés

„Nem a jogszabályok merev, betű szerinti kikényszerítését képviseljük, hanem a jogi szabályozás átfogó céljainak és az egyedi szervezeti szempontrendszer összhangját.”

Dokumentumok és audit Szakértői konzultáció
Rólunk • Integral Consultant Bt.

Bemutatkozás

Társaságunk, több évtizedes vezetői és szakmai gyakorlati tapasztalatra építve, a közfeladatot ellátó szervek vezetőinek nyújt döntéstámogatási szolgáltatást, a dokumentumkezelés és ügyvitelszervezés stratégia, szabályozási, szervezeti, folyamatépítési és digitális technológiai kérdéseiben.

Magas szintű, független szakértői támogatást nyújtunk:

  • új iratkezelési rendszer bevezetése esetén,
  • a meglévő rendszer működési problémáinak feltárásában,
  • az iratkezelő rendszerek cseréjének támogatásában,
  • jogszabályi követelményeknek megfelelő működés kialakításában,
  • belső szabályozás felülvizsgálatában,
  • új szabályozás kialakításában,
  • szervezeti vagy felelősségi problémák kezelésében,
  • digitalizációs vagy automatizációs projektek kezelésében,
  • szakmai auditra való felkészülésben,
  • a szakterület legjobb gyakorlati megoldásainak megismerésében.

Szakmai tapasztalatunk kiterjed államigazgatási, önkormányzati szervekre, továbbá a közszolgáltatások területén működő közfeladatot ellátó szervnek minősülő gazdasági társaságokra. Ismerjük és megértjük a szervezeti formából adódó speciális elvárásokat és igényeket. Célunk, hogy a szakmai hátterünkkel a döntéshozók a sajátosságokhoz illeszkedő, hosszú távon működőképes megoldásokat alakíthassanak ki.

Tekintettel arra, hogy több évtizede jelen vagyunk a szakterület általános és technikai szabályainak megalkotásában, rálátásunk van a jogalkotói célkitűzésekre. Nem a jogszabályok merev, betű szerinti kikényszerítését képviseljük, hanem a jogi szabályozás átfogó céljainak és az egyedi szervezeti szempontrendszer összhangját.

Tekintse meg szolgáltatási csomagajánlatainkat!
Közigazgatási és vállalati folyamatok
Államigazgatás & Önkormányzat

Hivatali és közfeladatot ellátó szervek

Digitális transzformáció és DÁP
Digitalizáció & Technológia

DMS rendszerek és DÁP megfelelés

Vezetői döntéstámogatás
Vezetői Partnerség

Kockázatcsökkentés és kontroll

Megoldásaink

Szolgáltatási Portfólió

I.

Vezetői döntéstámogatás havidíjas szolgáltatás

vezetői döntések előkészítése
szakmai álláspont kialakítása
döntési alternatívák összehasonlítása
beszállítói ajánlatok értékelése
projektek szakmai kontrollja
vezetői anyagok véleményezése
kockázatok azonosítása
jogszabályváltozások hatásának értékelése
START
  • havi rendszerességű vezetői egyeztetés,
  • dokumentumok véleményezése,
  • szakmai állásfoglalás,
  • döntés előkészítés.
PROFESSIONAL
  • heti rendszerességű vezetői egyeztetés,
  • projektek folyamatos támogatása,
  • folyamatos részvétel a projektcélok megvalósításában,
  • részvétel belső munkafolyamatokban, munkamegbeszéléseken.
EXTERNAL HEAD OF RECORDS MANAGEMENT
  • külső szakmai vezetői feladatkör,
  • éves stratégiai terv,
  • folyamatos vezetői kapcsolattartás,
  • a belső folyamatok teljes kontrollja,
  • a beszerzési folyamatok kontrollja,
  • folyamatos döntés-előkészítés és döntéstámogatás,
  • vezetői partnerség.

Minimum szerződési idő 3 hónap, a havidíj mértéke a szervezet méretétől, a feladatok mennyiségétől és a tényleges rendelkezésre állástól függ.

II.

Iratkezelési „health check” – a szervezet átvilágítása

szabályozás
folyamatok
felelősségi rendszer
alkalmazott rendszerek
szervezeti működés
kockázatok
dokumentáció
jogszabályi megfelelés
A projekt végterméke egy vezetői döntéstámogató anyag a 10 legfontosabb megállapításról és a 10 javasolt intézkedésről.
Szervezeti átvilágítás
III.

Irat- és dokumentumkezelési stratégia kialakítása

  • jelenlegi állapot felmérése,
  • célállapot meghatározása,
  • szabályozási környezet elemzése,
  • folyamatmodellek kidolgozása,
  • rendszerkövetelmények,
  • szervezeti modell,
  • felelősségi rendszer,
  • digitalizációs lehetőségek,
  • automatizáció,
  • megvalósítási roadmap.
IV.

Rendszerbevezetési döntéstámogatás

  • új DMS rendszer kiválasztása,
  • meglévő rendszer cseréje,
  • rendszerintegráció megvalósítása,
  • adat- vagy iratmigráció tervezése,
  • elektronikus ügyintézési folyamatok rendszertámogatásának kialakítása,
  • rendszerfejlesztések tervezése,
  • szoftverbeszerzési eljárás szakmai támogatása,
  • követelményrendszer kialakítása,
  • ajánlatok összehasonlítása,
  • szakmai értékelés,
  • workshopok koordinációja,
  • rendszertervek véleményezése,
  • megfelelőség értékelésének támogatása.
V.

Szabályozási és megfelelési szolgáltatás

  • az iratkezelés belső szabályozásának kialakítása,
  • digitális hitelességi audit,
  • megfelelés a DÁP követelményeinek,
  • intézkedési javaslatok,
  • megfelelési roadmap.
Szabályozási megfelelés